智能密集架是我们办公生活中不可缺少的存储用具,它的出现给人们带来了方便与便捷,但是如果我们所使用的密集架需要经常搬迁,那么就需要了解清楚搬迁的注意事情,以防止导致意外的情况发生。对于搬迁的密集架需要提前做好准备工作:包括清点、编号、装箱,在装箱之后一定要贴上序列号码。密集架搬到库房之后,就需要对箱子封条进行验收,并且对包装箱里面的档案逐渐检查和存放,下面就来为您讲述搬迁密集架需要注意的事情。
黑盾科技要东莞市提供专业的密集架搬迁拆装工作,广东省内均可以提供密集架拆装搬迁工作。
除了搬迁工作人员之前,其他人员禁止进入或者是靠近搬运队伍之中。对于每趟搬运的档案密集架一定要全程监控,安保人员和密集架搬运人群需要全程对密集架保护;每次搬运密集架的时候,一定要有专人对这个产品负责,在搬运结束之后还需要有一个书面总结,并且及时向领导汇报和存档。关于密集架搬迁的需求:需要相关人员帮助完成密集架的搬运工作,比如说安保人员和搬运人员等;根据档案的保管要求,及时配置灭火器、湿温度计和吸尘器等;密集架搬运的时候需要使用到运输车辆,可以使用厢式货车,因为这样的汽车可以起到防雨、防盗的功能;搬迁装具可以使用档案铁皮柜或者是塑料整理箱等都是可以的。为了更好的延长密集架的使用寿命,在搬迁的时候一定要注意如上的事情,并且遵守搬迁要点,这样才可以避免在搬迁的时候出现意外的情况。在密集架摆放稳定之后,千万不要再次搬运了,因为老直搬运密集架对它的寿命来讲是非常不利的。